Πριν προχωρήσουμε στις οδηγίες ρύθμισης των προγραμμάτων email, σημειώστε ότι μπορείτε ανά πάσα στιγμή να έχετε πρόσβαση σε webmail (Roundcube) μέσω της διεύθυνσης https://webmail.yourdomain.com, και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του email σας στο https://mail.yourdomain.com. Η εταιρεία μας είναι υπεύθυνη για τη συντήρηση της υπηρεσίας email και όχι για τα τοπικά προγράμματα email που χρησιμοποιείτε. Παρέχουμε δωρεάν υποστήριξη για βασικά ζητήματα, αλλά εξειδικευμένα προβλήματα μπορεί να οδηγήσουν σε χρεώσιμες ώρες υποστήριξης. Με αυτά κατά νου, ας δούμε μερικές προϋποθέσεις:
Αντικαταστήστε το yourdomain.com στον παρόντα οδηγό με το πραγματικό σας domain!
Εκτός εάν υπάρχει απόλυτη ανάγκη, ρυθμίστε τα προγράμματα email σας να χρησιμοποιούν τις ρυθμίσεις IMAP και όχι POP3. Το POP3 τελικά διαγράφει τα μηνύματα από τον διακομιστή, καθιστώντας έτσι τόσο το webmail όσο και τα αντίγραφα ασφαλείας του διακομιστή άδεια. Ακόμα και αν ρυθμίσετε τον POP3 πελάτη σας να μην διαγράφει μηνύματα, τα εξερχόμενα email δεν θα ανεβαίνουν ποτέ στον διακομιστή.
Οποιοδήποτε λογισμικό έχει δημιουργηθεί πριν (περίπου) το 2007, δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στις υπηρεσίες email μας λόγω της απενεργοποίησης παλαιότερων αλγορίθμων κρυπτογράφησης από την πλευρά μας. Σε περιπτώσεις που αυτό είναι απαίτηση από τη δική σας πλευρά, προσφέρουμε αποκλειστικούς διακομιστές email με επιπλέον κόστος.
Καθολικές Ρυθμίσεις
Όνομα: Το πραγματικό σας όνομα και/ή το όνομα της εταιρείας σας | Αυτό είναι που θα βλέπει ο παραλήπτης όταν του στέλνετε email
Διεύθυνση διακομιστή email (εισερχόμενα, εξερχόμενα, όλα): mail.yourdomain.com | ελέγξτε το πάντα διπλά, καθώς η αυτόματη αναγνώριση μερικές φορές κάνει λάθη
Όνομα χρήστη: yourusername@yourdomain.com | δηλαδή η πλήρης διεύθυνση email σας
Θύρα POP3 χωρίς κρυπτογράφηση: 110
Θύρα POP3 με κρυπτογράφηση SSL: 995
Θύρα IMAP χωρίς κρυπτογράφηση: 143
Θύρα IMAP με κρυπτογράφηση TLS/SSL: 993
Θύρα SMTP χωρίς κρυπτογράφηση: 25 | Οι περισσότεροι πάροχοι Internet μπλοκάρουν αυτή τη θύρα!
Θύρα SMTP με κρυπτογράφηση TLS/SSL: 465
Θύρα SMTP με κρυπτογράφηση StartTLS: 587
Προτεινόμενος συνδυασμός: Θύρα IMAP με κρυπτογράφηση TLS/SSL + Θύρα SMTP με κρυπτογράφηση TLS/SSL
Και τώρα, ας δούμε τη ρύθμιση για τα προγράμματα email.
Thunderbird
Αυτό είναι το προτεινόμενο πρόγραμμα email για όλους τους υπολογιστές, καθώς υποστηρίζει συγχρονισμό επαφών και ημερολογίων χωρίς επιπλέον προσθήκες. Μπορείτε να το κατεβάσετε από εδώ: https://www.thunderbird.net/en-US/download/
Βήματα ρύθμισης:
Εκκινήστε το Thunderbird.
Αν είναι η πρώτη φορά που το ανοίγετε, θα σας ρωτήσει αν θέλετε να δημιουργήσετε νέα διεύθυνση email. Πατήστε Παράλειψη και χρήση υπάρχοντος email και προχωρήστε στο βήμα 4.
Από το μενού επιλέξτε Νέος Λογαριασμός > Email
Εισάγετε το όνομά σας, τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το κουτάκι Απομνημόνευση κωδικού πρόσβασης και πατήστε Συνέχεια.
Αφού εντοπιστούν αυτόματα οι ρυθμίσεις, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το IMAP και πατήστε Ολοκλήρωση.
Για να χρησιμοποιήσετε τις επαφές σας από τον διακομιστή, πατήστε στο βελάκι δίπλα από το Βιβλία διευθύνσεων και πατήστε Σύνδεση σε κάθε βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να συγχρονίσετε.
Για συγχρονισμό ημερολογίων, πατήστε στο βελάκι δίπλα από το Ημερολόγιο και πατήστε Σύνδεση στα ημερολόγια που θέλετε να προσθέσετε.
(Προαιρετικό) Αν θέλετε το Thunderbird να συγχρονίζει όλους τους υποφακέλους:
Πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις Λογαριασμού > Ρυθμίσεις Διακομιστή
Πατήστε Για προχωρημένους
Στο παράθυρο Ρυθμίσεις Λογαριασμού για Προχωρημένους, αποεπιλέξτε το κουτάκι Εμφάνιση μόνο εγγεγραμμένων φακέλων
Πατήστε OK για αποθήκευση
Πατήστε Τέλος για να κλείσετε το παράθυρο ρύθμισης λογαριασμού.
Microsoft Office Outlook
Outlook 2016 ή νεότερο (π.χ. Office 365) σε Windows
Αυτό ισχύει μόνο εάν ο διαχειριστής του διακομιστή δεν έχει απενεργοποιήσει το EAS (Exchange ActiveSync) για το Outlook. Αν το EAS είναι απενεργοποιημένο, παρακαλώ ακολουθήστε τον οδηγό για Outlook 2007.
Το Outlook 2016 παρουσιάζει πρόβλημα με την αυτόματη ανίχνευση (autodiscover). Το πρόβλημα επηρεάζει μόνο τις εκδόσεις του Outlook που προέρχονται από το Office 365. Αν έχετε εγκαταστήσει το Outlook από διαφορετική πηγή, παρακαλώ ακολουθήστε τον οδηγό για Outlook 2013 ή νεότερο.
Για να χρησιμοποιήσετε το EAS (Exchange ActiveSync), πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον παλιό βοηθό ρύθμισης εκκινώντας το αρχείο:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\OLCFG.EXE
Αν το πρόγραμμα ανοίξει, μπορείτε να προχωρήσετε στο βήμα 4 του οδηγού για το Outlook 2013 παρακάτω.
Αν δεν ανοίξει, μπορείτε να απενεργοποιήσετε πλήρως τον νέο οδηγό δημιουργίας λογαριασμού και να συνεχίσετε με τον οδηγό για Outlook 2013 παρακάτω.
Outlook 2007 ή 2010 σε Windows
Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Outlook CalDav Synchronizer.
Εκκινήστε το Outlook.
Αν είναι η πρώτη φορά που το ανοίγετε, θα σας ζητήσει να ρυθμίσετε τον λογαριασμό σας. Προχωρήστε στο βήμα 5.
Μεταβείτε στο μενού File και κάντε κλικ στο Add Account.
Εισάγετε το όνομά σας, τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Κάντε κλικ στο Next.
Κάντε κλικ στο Finish.
Μεταβείτε στην καρτέλα CalDav Synchronizer και κάντε κλικ στο Synchronization Profiles.
Πατήστε το δεύτερο κουμπί επάνω (Add multiple profiles), επιλέξτε SOGo, και κάντε κλικ στο OK.
Πατήστε το κουμπί Get IMAP/POP3 account settings.
Κάντε κλικ στο Discover resources and assign to Outlook folders.
Στο παράθυρο Select Resource που θα εμφανιστεί:
Επιλέξτε το κύριο ημερολόγιό σας (συνήθως ονομάζεται Personal Calendar)
Πατήστε το κουμπί ..., αναθέστε το στο Calendar και πατήστε OK
Μεταβείτε στις καρτέλες Address Books και Tasks και επαναλάβετε τη διαδικασία για επαφές και εργασίες.
Μην αναθέσετε πολλαπλά ημερολόγια, βιβλία διευθύνσεων ή λίστες εργασιών!
Κλείστε όλα τα παράθυρα πατώντας OK.
Outlook 2011 ή νεότερο σε macOS
Η έκδοση του Outlook για Mac δεν συγχρονίζει ημερολόγια και επαφές και συνεπώς δεν υποστηρίζεται.
Windows Mail
Τα Windows 8 και νεότερα υποστηρίζουν email, επαφές και ημερολόγιο μέσω Exchange ActiveSync (EAS).
Βήματα ρύθμισης:
Ανοίξτε την εφαρμογή Mail.
Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ξανά την εφαρμογή, πατήστε Προσθήκη Λογαριασμού στο κεντρικό παράθυρο. Προχωρήστε στο βήμα 4.
Κάντε κλικ στο Λογαριασμοί στην αριστερή πλαϊνή στήλη και έπειτα στο ΠΡοσθήκη Λογαριασμού στα δεξιά.
Επιλέξτε Exchange.
Εισάγετε τη διεύθυνση email σας και πατήστε Next.
Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και πατήστε Log in.
Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της εφαρμογής Mail, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές People (Επαφές) και Calendar (Ημερολόγιο).
Apple Mail (σε macOS και iOS)
Ανοίξτε τον σύνδεσμο: https://mail.yourdomain.com/mobileconfig.php για να κατεβάσετε ένα προσαρμοσμένο προφίλ ρύθμισης.
Ανοίξτε το προφίλ στο Mac, το iPhone ή το iPad σας και ακολουθήστε τις οδηγίες της Apple για την εγκατάσταση, ανάλογα με την έκδοση του λειτουργικού σας συστήματος.
Επειδή το προφίλ δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, θα χρειαστεί να επιβεβαιώσετε την αντίστοιχη ειδοποίηση κατά την εγκατάσταση.
Όταν σας ζητηθεί, εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης του email σας.
Android
Ανοίξτε την εφαρμογή Email.
Αν πρόκειται για τον πρώτο σας λογαριασμό email, πατήστε Προσθήκη Λογαριασμού.
Αν έχετε ήδη άλλους λογαριασμούς, πατήστε Περισσότερα> Ρυθμίσεις > Προσθήκη Λογαριασμού.Επιλέξτε Microsoft Exchange ActiveSync.
Εισάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Πατήστε Σύνδεση.
Σημείωση: Ο λογαριασμός σας δεν βασίζεται πραγματικά στο Microsoft Exchange, ούτε στο Gmail — ακόμα κι αν τον ρυθμίσετε ως τέτοιον και η εφαρμογή email στο κινητό σας τον εμφανίζει ως Gmail.